ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΤΑΚΤΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ

Έχοντας υπόψη το καταστατικό της Ε.Π.Σ.ΑΝ.Α. καθώς και την υπ’ αριθμό 145-19/06/12 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Ε.Π.Σ.ΑΝ.Α. συνεκλήθη η Τακτική Γενική Συνέλευση των Σωματείων Μελών της Ε.Π.Σ.ΑΝ.Α., η οποία θα πραγματοποιηθεί στο ξενοδοχείο Holiday Inn (Αττική Οδός, μεταξύ των εξόδων 17 & 18) στις 29 Ιουνίου 2012, ημέρα Παρασκευή και ώρα 18.00.

ΘΕΜΑΤΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ


1. Ανάγνωση και επικύρωση πληρεξουσίων αντιπροσώπων και έλεγχος απαρτίας παρισταμένων μελών.
2. Εκλογή τριών (3) γραμματέων για την τήρηση των πρακτικών της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης.
3. Επικύρωση πρακτικών της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης της 28/06/2011.
4. Έκθεση Διοικητικού απολογισμού για την περίοδο από 7/06/2011 μέχρι 19/6/2012.
5. Υποβολή προς έγκριση του διοικητικού απολογισμού της περιόδου από 07/06/2011 έως 19/06/2012.
6. Έκθεση οικονομικού απολογισμού για την περίοδο από 01/01/2011 έως 31/12/2011.
7. Έκθεση της Εξελεγκτικής Επιτροπής για την περίοδο από 01/01/2011 έως 31/12/2011.
8. Υποβολή προς έγκριση του οικονομικού απολογισμού της περιόδου από 01/01/2011 έως 31/12/2011.
9. Έκθεση και υποβολή προς έγκριση του προϋπολογισμού της περιόδου από 01/01/2013 έως 31/12/2013.
10.Εκλογή 2 μελών εφορευτικής επιτροπής.
11. Αρχαιρεσίες για την εκλογή 11 (ένδεκα) τακτικών και 11 (ένδεκα) αναπληρωματικών μελών του Διοικητικού Συμβουλίου της Ε.Π.Σ.ΑΝ.Α.
12. Αρχαιρεσίες για την εκλογή 3 (τριών) τακτικών και 3 (τριών) αναπληρωματικών μελών της Εξελεγκτικής Επιτροπής της Ε.Π.Σ.ΑΝ.Α.

* Εάν δεν υπάρξει απαρτία, η Τακτική Γενική Συνέλευση, χωρίς άλλη πρόσκληση, θα πραγματοποιηθεί, την ίδια μέρα 29 Ιουνίου 2012, ημέρα Παρασκευή και ώρα 19.00 στον ίδιο τόπο, και με τα ίδια θέματα ημερήσιας διάταξης, σύμφωνα με τις διατάξεις του καταστατικού. Σύμφωνα με το καταστατικό (άρθρο 28, παρ.1) της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης προεδρεύει πάντοτε ο πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου της Ε.Π.Σ.ΑΝ.Α. της δε Εφορευτικής Επιτροπής προεδρεύει δικαστικός αντιπρόσωπος, ο οποίος θα διορισθεί από τον Προϊστάμενο του Πρωτοδικείου (άρθρο 30, παρ. 4, εδ. ε’).

* Κάθε σωματείο εκπροσωπείται στην Τακτική Γενική Συνέλευση δι’ αντιπροσώπου του, με απόφαση του Διοικητικού του Συμβουλίου (άρθρο 21, παρ.1). Ο τακτικός αντιπρόσωπος, μαζί με τον αναπληρωματικό του, ορίζονται με απόφαση του Δ.Σ. των σωματείων (άρθρο 21, παρ.2). Οι αντιπρόσωποι νομιμοποιούνται με την κατάθεση στην Ε.Π.Σ.ΑΝ.Α. το αργότερο τρεις (3) ημέρες, μη συμπεριλαμβανομένης της ημέρας αποστολής, προ της έναρξης της Γενικής Συνέλευσης, ήτοι μέχρι την 25 Ιουνίου ημέρα Δευτέρα και ώρα 20.00, δι’ ειδικού πληρεξουσίου εγγράφου του αντιπροσωπευομένου σωματείου – μέλους (άρθρο 21, παρ. 3). Μέλος του Δ.Σ. και της Ε.Ε. της Ε.Π.Σ.ΑΝ.Α. δεν μπορεί να είναι αντιπρόσωπος σωματείου – μέλους κατά τη Γενική Συνέλευση (άρθρο 21, παρ.5). Κάθε σωματείο εκπροσωπείται στη Γ.Σ. από έναν τακτικό και έναν αναπληρωματικό αντιπρόσωπο (άρθρο 22, παρ. 1). Κάθε σωματείο διαθέτει στη Τακτική Γενική Συνέλευση μία ψήφο (άρθρο 22, παρ. 2).

* Τα μέλη ασκούν το δικαίωμα ψήφου τους μέσω των νομίμων αντιπροσώπων. Κάθε αντιπρόσωπος έχει το δικαίωμα μιας ψήφου και δεν δύναται να αντιπροσωπεύσει περισσότερα από ένα μέλη. Ο αναπληρωματικός ψηφίζει εφόσον απουσιάζει ο τακτικός (άρθρο 29, παρ. 2). Οι αποφάσεις λαμβάνονται με ονομαστική κλήση κάθε μέλους και εκδήλωση της ψήφου, εκτός εάν αποφασισθεί από τα 2/3 των μελών μυστική ψηφοφορία. Οι αρχαιρεσίες διενεργούνται πάντοτε ως μυστικές, με ψηφοδέλτια (άρθρο 29, παρ.5).
Για την εκλογή των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου και της Εξελεγκτικής Επιτροπής της Ε.Π.Σ.AN.A. κάθε σωματείο – μέλος, μπορεί να υποδεικνύει έναν (1) υποψήφιο ως τακτικό και έναν (1) ως αναπληρωματικό με απόφαση του Διοικητικού τους Συμβουλίου (άρθρο 30, παρ.2α).

* Η υπόδειξη υποψηφίων γίνεται από τα σωματεία – μέλη εγγράφως τέσσερις (4) τουλάχιστον μέρες πριν την Τακτική Γενική Συνέλευση, ήτοι μέχρι τις 24 Ιουνίου, ημέρα Κυριακή και ώρα 18.00. Τα γραφεία της ΕΠΣΑΝΑ θα παραμείνουν ανοικτά Σάββατο 23 Ιουνίου και την Κυριακή 24 Ιουνίου από 10.00 μέχρι 18.00. Ταυτόχρονα με την υπόδειξη κατατίθεται στην Ε.Π.Σ.ΑΝ.Α. πιστοποιητικό ποινικού μητρώου του υποψηφίου και υπεύθυνη δήλωσή του ότι δεν εμπίπτει στα κωλύματα και στους περιορισμούς του Παραρτήματος Α του καταστατικού της Ε.Π.Σ.ΑΝ.Α (άρθρο 30, παρ.3).

* Η Διοίκηση της Ε.Π.Σ.ΑΝ.Α. ανακηρύσσει τους υποψηφίους προς εκλογή, πέντε (5) ώρες πριν την έναρξη της γενικής συνέλευσης. Δηλαδή προηγείται συνεδρίαση του Δ.Σ. (ώρα 10.00) την 29^η Ιουνίου, και κατά ώρα 13.00 ανακοινώνονται οι υποψήφιοι και καταρτίζονται τα ψηφοδέλτια εκλογής (άρθρο 30, παρ.4).

ΣΤΑΥΡΟΙ ΠΡΟΤΙΜΗΣΗΣ

Κατά την ψηφοφορία σημειώνονται επί του ψηφοδελτίου με σταυρό προτίμησης:

α) υποχρεωτικά ένδεκα (11) υποψήφιοι από τους προτεινόμενους ως τακτικά μέλη του Δ.Σ.

β) μέχρι ένδεκα (11) από τους προτεινόμενους ως αναπληρωματικά μέλη του Δ.Σ.
γ) υποχρεωτικά τρεις (3) υποψηφίους από τους προτεινόμενους ως τακτικά μέλη της Εξελεγκτικής Επιτροπής.
δ) μέχρι τρεις (3) από τους προτεινόμενους ως αναπληρωματικά μέλη της Εξελεγκτικής Επιτροπής.

* Ψηφοδέλτιο που φέρει μεγαλύτερο ή μικρότερο αριθμό σταυρών προτίμησης από τον ως άνω αναφερόμενο για τα τακτικά μέλη του Δ.Σ. και Ε.Ε. θεωρείται άκυρο. Ομοίως ψηφοδέλτιο που φέρει σταυρούς προτίμησης περισσότερους από τους αναφερόμενους για τις περιπτώσεις β’, δ’ θεωρείται επίσης άκυρο (άρθρο 30, παρ. 5).

* Τα θέματα που αφορούν την εκπροσώπηση των Σωματείων - Μελών της Ε.Π.Σ.ΑΝ.Α. και κάθε άλλο που αφορά την Τακτική Συνέλευση, ρυθμίζονται από τις διατάξεις του καταστατικού της Ε.Π.Σ.ΑΝ.Α.

Posted in: ΕΚΛΟΓΕΣ